Zuerst Land und Partnermodell festhalten
Die Aufnahme als Händler und die Zusammenarbeit als Lieferant sind verschiedene Prozesse. Im Händlerprogramm kommt der Kaufvertrag mit dem Endkunden zwischen dir als Händler und dem Kunden zustande; Galaxus vermittelt. Die öffentlichen Einstiege für die Schweiz und Deutschland beschreiben dieses Modell. Für eine Lieferantenbewerbung gilt der gesonderte Beschaffungsprozess.
Halte für dein Projekt fest, welche Landesgesellschaft, welches Programm und welches Sortiment vereinbart sind. Eine Freigabe für einen Markt oder ein Modell ersetzt keine Prüfung weiterer Länder. Für die Schweiz sind zudem der vereinbarte grenzüberschreitende Versand- und Retourenprozess zu klären; eine Datenanbindung erledigt diese Aufgaben nicht automatisch.
Datei, FTP und Webservice richtig einordnen
| Kontext | Öffentlich beschriebener Weg | Was du daraus ableiten kannst |
|---|---|---|
| Händlerprogramm CH und DE | Produktdaten per CSV/FTP; weitergehende Automatisierung ergänzt Order-Prozesse | Es gibt unterschiedliche Automatisierungsstufen |
| Lieferanten-Produktdaten | FTP, indirekte Übergabe über Middleware oder alternativ Webservice | Der technische Weg muss zum Projekt passen |
| Deine shopvibes-Einrichtung | Konto, Vorlage, Datenfelder und Übergabe vereinbaren | Händlerdokumentation allein bestätigt keine shopvibes-Implementierung |
Die Lieferanten-Dokumentation grenzt den Webservice von einer API ab und nennt aktuell keine Unterstützung für API-Anbindungen in diesem Produktdatenprozess. Daraus folgt keine Aussage über jede andere Galaxus-Schnittstelle. Eine pauschale „Galaxus-API“ ist für die Beschreibung dieses Ablaufs zu ungenau. Galaxus: Product Data.
Produktinhalte und laufende Angebotsdaten trennen
Ein Artikel kann fachlich korrekt beschrieben sein, während sein Angebot noch nicht kaufbar ist. Für die Vorbereitung unterscheidest du mindestens drei Gruppen:
| Gruppe | Eigene Vorbereitung |
|---|---|
| Identität und Produktmerkmale | Artikelnummer, passende GTIN-Zuordnung, Material, Maße, Ausführung und Lieferumfang |
| Medien und Dokumente | Richtige Ausführung, Bildrolle, Reihenfolge und zugängliche Dateien |
| Laufende Informationen | Preis, Bestand und Lieferangaben aus der zuständigen Quelle und im vereinbarten Takt |
Die konkrete Pflichtfeldliste ergibt sich aus dem Programm und den aktuellen Vorgaben. Bestellungen und Rückmeldungen zur Lieferung bilden einen weiteren Prozess. Welche dieser Datenarten shopvibes für dein Konto ausgibt oder überträgt, klären wir vor der Einrichtung.
Möbelbeispiel: Größen korrekt zuordnen
Die folgenden Angaben sind ein fiktives internes Datenmodell, keine Galaxus-Vorlage.
| SKU | Liegefläche (B × L) | Außenmaß (B × L) | Lieferumfang |
|---|---|---|---|
| DEMO-BED-160-GREY | 160 × 200 cm | 170 × 210 cm | Bettrahmen ohne Matratze und Lattenrost |
| DEMO-BED-180-GREY | 180 × 200 cm | 190 × 210 cm | Bettrahmen ohne Matratze und Lattenrost |
Für die 160-cm-Ausführung darf weder das Außenmaß der größeren Variante noch die Liegefläche als Außenmaß ausgegeben werden. Die Produktidentität muss in allen zugehörigen Ausgaben dieselbe sein. Prüfe Material und Lieferumfang ebenfalls an der konkreten Ausführung. Der Varianten-Leitfaden zeigt die Abgrenzung von Einzelartikeln, Varianten und Sets.
So bereitest du die Ausgabe mit shopvibes vor
- Programm und Datenquelle festlegen. Kläre Händler oder Lieferant, Zielmarkt und die führende Quelle je Datenart.
- Produktdaten aufbereiten. Pflege Variantenwerte und Medien so, dass sie dem verkauften Artikel entsprechen.
- Mapping abstimmen. Ordne interne Eigenschaften den Angaben des eingerichteten Partnerformats zu; prüfe Einheiten und Wertelisten.
- Testausgabe kontrollieren. Vergleiche zwei Größen sowie einen mehrteiligen Artikel anhand der tatsächlich erzeugten Datei beziehungsweise des vereinbarten Übergabeergebnisses.
- Galaxus-Ergebnis prüfen. Bearbeite Importhinweise und kontrolliere Darstellung und Angebot im Partnerprozess getrennt.
Die shopvibes-Hilfe dokumentiert das Mapping von Attributen und Werten sowie den Export für eingerichtete Template-Partner. Der Template-Export erzeugt eine herunterladbare Datei. Ein automatisches Ablegen auf einem Galaxus-Server ist damit allein nicht bestätigt.
Kosten und Voraussetzungen prüfen
Aufnahmebedingungen und Konditionen ergeben sich aus dem passenden Galaxus-Programm und deiner Vereinbarung. Übernimm weder ältere Provisionsdurchschnitte noch Bedingungen eines anderen Landes ungeprüft. Plane auch die eigenen Aufwände für Datenpflege, Integration und Logistik ein.
Im Galaxus-Praxisleitfaden findest du einen Prüfablauf für typische Datenprobleme. Unser PIM-Ratgeber erklärt die gemeinsame Datenbasis. Für eine Demo genügen zunächst Beispieldaten und die aktuellen Vorgaben deines Partnerprojekts.
Stand der Quellenprüfung: 3. November 2026.
